PRIVACY

【個人情報保護方針】
個人情報の取り扱いについて有限会社ホテヤ用品店となります(以下、「当社」といいます)および、当ホームページは個人情報の管理に細心の注意を払いこれを取り扱うものとします。
また進んで必要かつ適切に管理・保護することを社会的責務と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め遵守します。 
1)当社は、個人情報保護法、またその他の関係法令・関連するガイドラインを遵守します。 
2)当社は、個人情報を取得・保有・使用・開示する場合その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で適正かつ公正な手段によって利用します。

3)当社は、当ホームページが保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などに対するための情報セキュリティ対策を講じるなど個人情報を厳重に管理します。
4)当社は、正当な理由がある場合を除いて個人情報を第三者に提供いたしません。 正当な理由とは例えば以下のような場合です。①法令に基づき必要とされる場合②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合④業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合など
5)当社は、個人情報の確認、訂正などの申し出があった場合、以下の通り合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応いたします。個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求をされた場合には、ご本人であることの確認を経た上、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き速やかに対応致します。6) 当社は、個人情報の保護に関する規定およびそれを実行する組織や体制について有効かつ適切な運用ができるよう継続的な見直し、改善を図ってまいります。 また社会情勢の変化等諸環境の変化に応じて、事前の予告なく本プライバシーポリシーを変更することがあります。
7) 当社は、個人情報保護に関し、関連するすべてに対し、周知徹底を図るための教育を継続実施します。

 

※本WEBサイトが扱う個人情報の利用目的
①アイテム販売・ギフト発送など当社が扱うサービスをお客様との間で円滑に進めるため
・お客さまとの連絡・協力・ご商談・交渉・契約の履行・ご請求などのため
・メーカー様など取引先との取り次ぎ、媒介等のため
・業務およびサービス向上のため
・弊社を通じてご購入いただいた商品がある場合、その発送のため
・お客様との打ち合わせ、および連絡など
・お取引先ご担当者様への情報提供、および連絡
・お取引先様から委託を受けた業務の実施


②弊社が扱うイベント・フェアなどの情報提供のため
・当社が扱う商品・サービスに関するご提案や、カタログ等を含む情報提供のため
・催事やフェアなどのご案内のため


③お客様に対する適切な対応のため
・お問い合わせ・ご相談への対応、確認やその記録のため
・アイテムご購入後などのアフターサービスのため

④新商品・サービスの企画等
・商品開発や新商品仕入れなどのためのアンケート調査、モニターの実施
・アンケート調査、モニターへのご協力謝礼の送付
・統計資料作成
・アンケートの集計およびその分析

 

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